行业背景
在日常的政务办公中，会议的召开，是我国各级政府机关的重要部分，特别是四套班子工作的重要部分，代表会、换届会、常委会、培训会、总结会等等，可谓文山会海。目前，各级组织召开的诸多会议上，通常都是将会议材料和文件发给每个参会者，与会者人手一份，这就需要复印大量的会议材料，耗费大量的纸张，同时存在保密隐患问题、文件回收问题、会议流程冗杂、会议交流不便等问题，耗费大量的物力和人力资源、会议效率不高。
需求分析
会议前
会议前准备繁杂、耗时耗工、效率低下；纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远。
会议中
会议中设备众多、会议开展效率低下、操作繁琐；会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料
会议后
会议后数据统计困难、耗时耗工；数据准确性、完整性难以保障；会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。
方案设计
会议门口屏发布
会议支持会议信息发布，可显示当前会议室状态，支持发布当前会议室召开会议时间、会议名称等，显示参会人座位分布信息，支持无纸化宣传视频发布等发布，会议室发布的文字信息，以文字的方式呈现。支持签到功能，并可直接在发布终端上签到。
资料文件准备阅读
会议前制定会议议程，资料分类清晰、简便上传、处理，后台在线整理和上传会议所用的各类资料纯电子化，文件上传支持所有格式，如word,excel,ppt,txt格式文件原文件上传与处理，不需要二次转码，完全源文件呈现，不会出现文件清晰度/格式变化等影响。
语音自动转文本
为方便会议秘书（记录员）高效全面的记录本次会议的每位发言人的发言过程、发言内容并快速掌握会议主题及核心思想，一站式完成实现会议语音实时录入、转写、编辑、导出会议发言人的语言转换成文字，实时识别转换翻译成多个国家文字，并以Word格式保存，准确率最高可达90%以上。
纯国产化
支持硬件、软件全国产化，麒麟版，中国芯。保证在用户使用过程中系统安全稳定运行，界面互动性好，并具有极高的保密性。同时适配支持多种丰富的操作系统如UOS统信、华为鸿蒙等，可在不同场景、不同需求下运行。
可视化平板管理
中控平板可通过平板实现全局的一键式控制，开关会场，音视频信号切换，空调新风调节，灯光开关调节，多场景模式自由切换，多会场智能化设备互联互通互控。
